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    已簽發(fā)的檢測報告可以修改么?怎么改?

    2022-09-04
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            檢測報告是檢測機構向客戶提供的最終產品,也是檢測機構工作質量的最終體現(xiàn),因此,檢測機構應準確、清晰和客觀報告進行的每一項檢測結果。如果檢測報告出錯了,能改嗎?應該怎么改?

    已簽發(fā)的檢測報告可以修改么?怎么改?(圖1)

    檢測報告基本要求

      (1)檢測報告的編制應符合國家有關法律法規(guī)及檢測機構所建立的質量體系文件的規(guī)定;

      (2)報告中所使用的術語、定義應與現(xiàn)行有效的國家標準、技術規(guī)范一致;

      (3)使用法定計量單位;

      (4)檢測數據的處理與表達方式應與現(xiàn)行有效的國家標準、技術規(guī)范一致;

      (5)必須加蓋相關的印章;

      (6)若有分包項目應注明,必要時可詳細說明。

    檢測報告內容

      檢測報告應包括以下信息:

      a)標題;

      b)檢測機構名稱、地址及聯(lián)系電話;

      c)檢測報告唯一性標識,報告總頁數及頁碼;

      d)客戶的相關信息;

      e)檢測樣品的描述說明和明確標識;

      f)檢測樣品的特性及狀態(tài);

      g)檢測方法技術依據及說明;

      h)檢測儀器設備及檢測環(huán)境條件;

      i)檢測的結果并適當輔以表格或簡圖加以說明;

      j)報告批準(或經授權)人、審定人(適用時)、審核人、編制人的簽字或等同的標識;

      k)報告的有效性聲明;

      l)對估算的監(jiān)測結果不確定度的說明(如果適用);

      m)特定方法、客戶要求附加的信息(適用時)。

    檢測報告審核與簽發(fā)

      (1)報告審核

      檢測報告在簽發(fā)前必須進行校對和審核。校對主要是對數據轉移、計算處理及報告內容差漏進行校對;審核是對報告的完整性、項目的齊全性、依據的正確性以及結論的正確性進行審查,審查內容包括:

     ?、贆z測所依據的標準、方法、指導書的有效性;

     ?、跈z測所依據方法、儀器設備、環(huán)境條件選用、數據計算以及所有文字、符號、計量單位的正確性;

     ?、蹐蟾娴臋z測結果與檢測原始記錄的一致性;

     ?、軋蟾鎯热菁捌錂n案要件的完整性;

      ⑤報告結論的正確性及報告編制的規(guī)范性。

      (2)報告簽發(fā)

      經審核的檢測報告由法人或其授權簽字人簽發(fā),同時,應指定專人負責待發(fā)檢測報告的管理,實行領用登記制度。

      有關人員從報告編制、審核到發(fā)布或傳遞檢測報告均應遵循保護客戶信息和所有權程序的相關規(guī)定。

      報告由檢測機構的負責人或其授權簽字人簽發(fā),對于授權簽字人應滿足以下要求:

     ?、傧鄳跈嗪炞诸I域的資格和經驗;

     ?、谀軈⑴c監(jiān)督日常報告產生的關鍵過程;

      ③熟悉檢測標準與檢測程序(包括:理論基礎知識和技術領域的實際能力);

     ?、苣軐z測結果進行科學的分析評價;

     ?、菔煜べ|量標準體系的知識;

      ⑥熟悉評審機構方針、政策以及對實驗室的有關要求;

     ?、哂凶銐虻臅r間參與實驗室工作,熟悉實驗室質量體系和業(yè)務工作的開展。

    檢測報告更改

      檢測報告的更正是指對檢測機構已簽發(fā)批準送達客戶后,因出現(xiàn)下列原因之一,需要對檢測報告進行的更正或補充:

     ?、侔l(fā)現(xiàn)檢測報告對應的檢測儀器設備出現(xiàn)問題且已影響到該檢測報告所涉及的檢測結果;

     ?、诎l(fā)現(xiàn)由于采用了不正確或不完善的檢測方法,導致檢測結果有誤;

      ③發(fā)現(xiàn)出具的檢測報告有其他錯誤;

     ?、転闈M足客戶的合理要求。

    報告的更改可采用以下方式:

     ?、侔l(fā)布一個新的檢測報告,以替代原檢測報告。新報告應有新的編號并標明替代的舊報告號,并且回收舊報告;

     ?、谝浴皥蟾娴母幕蜓a充的通知”的形式通知客戶(尤其是:采用電子傳輸時),應統(tǒng)一編制這種文件格式。

      一般來說,第一種方式使用更普遍。


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